[엑셀]_숫자 자동입력 / 숫자 자동채우기 (꿀팁 주의)

안녕하세요!

조은새벽입니다!

 

다들 한 주는 잘 보내셨나요? ^^

 

정말 길고 길었던 한주가 끝났네요,

특히, 이번 주는 회의가 많아서였는지 길기도 길었지만,

하루하루 체력소모가 엄청 심해서 더 길게 느껴졌던 거 같네요.

 

 

오늘은 엑셀의 여러 가지 기능 중,

정말로 많이 쓰이는 기능 중 하나인, '숫자 연속 채우기'에 대해 공유드릴까 해요.

 

사실,

평소 엑셀을 사용하시는 분이라면 기본적으로 많이들 알고 계시긴 한데,

제가 오늘 소개드리는 방법은

생각보다 모르시는 분들이 많더라구요,

그럼 '숫자 연속 채우기'에 대해서,

기본적인 방법과, 일부만 아시는 비법에 대해 알려 드리겠습니다

 

 

 

 

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◆ 첫 번째 방법 - Ctrl 키 + 마우스 드래그

'숫자 연속 채우기' 방법으로 가장 많이 사용하는 'Ctrl 키 + 드래그' 방법이에요.

예를 보여 드릴게요 ^^

 

1. '행' 또는 '열'의 첫 칸에 '1' 입력

 - 아래와 같이 '연속 채우기'를 하려는 행 또는 열의 첫 칸에 '1'을 입력하세요.

 

 

 

2. 셀의 오른쪽 아래 마우스를 갖다 댄 후, 키보드 Ctrl 키 누름

 - '1'을 입력한 셀의 오른쪽 아래 마우스를 갖다 대면 '+' 표시가 되는데,

   이때, Ctrl 키를 눌러 '++'가 되도록 하세요. (계속 누르고 있어야 해요)

 

 

 

3. 원하는 위치까지 Ctrl키 누른 상태에서 드래그

 - 원하는 위치까지 Ctrl키를 떼지 않은 상태에서 드래그하시면 끝! ^^

 

 

 

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★★ 두 번째 방법 - 마우스 드래그

첫 번째 방법이 '숫자 연속 채우기'의 가장 흔한 방법이었다면,

이 두 번째 방법은 그냥 마우스 드래그 만으로 연속 채우기를 할 수 있는 방법이에요.

주변에서도 이 방법을 잘 모르시는 분들이 의외로 많으시더라구요.

 

그럼 아래 예시를 봐주세요 ^^

 

1. '행' 또는 '열'의 첫 번째, 두 번째 칸에 '1'과 '2'를 입력

 - 그림과 같이, 이번에는 1, 2를 입력하세요.

 

 

 

 

2. 두 칸 블록을 씌운 후, 오른쪽 아래 마우스 드래그

- 1, 2가 입력된 칸을 블록 씌운 후, 오른쪽 아래 꼭짓점을 클릭하여,

  원하는 칸까지 드래그하면 끝이에요.

  (Ctrl 누를 필요 없이, 그냥 드래그하면 돼요 ^^)

 

 

 

 

※ 특히, 이 방법은 '1,2,3,4....'의 단순 연속뿐만 아니라,

   '1,3,5,7.....' 또는 '5,10,15,20....'과 같은 등간격 연속 숫자도 가능하니,

   다양한 상황에서 사용이 가능하답니다 ^^

 

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◆ 세 번째 방법 - 복사 후 '연속 데이터 채우기' 변경

마지막 세번 째 방법은 종종 채워야 할 숫자가 '1000'단위를 넘어갈 때

종종 쓰는 방법인데, 복사 후 '연속 데이터 채우기'로 변경하는 방법이에요.

 

예시로 알려 드릴게요 ^^

 

1. '열'의 첫 칸에 '1' 입력 후, 오른쪽 아래 더블클릭하여 복사

 - '1'입력한 칸의 오른쪽 아래에 마우스를 갖다 대면 '+' 표시가 되는데,

   이때 더블 클릭을 해서 복사를 하세요!

 

   (Tip. 숫자를 채우려는 열의 오른쪽 또는 왼쪽 열이 채워져 있으면,

         더블클릭으로 동일한 행만큼 복사 가능해요.

         이 부분은 다음에 더 자세히 알려 드릴게요! ^^)

 

 

 

 

2. 아래 아이콘 클릭 후, '연속 데이터 채우기' 클릭

 - 복사를 하고 나면, 빨간 동그라미와 같은 아이콘이 생기는데,

   클릭한 후 '연속 데이터 채우기'를 클릭하시면 돼요 ^^

 

 

 

 

 

이상으로

오늘은 '숫자 연속 채우기'에 대해 공유드렸는데요,

 

특히, 두 번째 소개드린 방법은

생각보다 단순하고 여러 상황에 사용할 수 있어서 좋고,

세 번째 방법은 1000 단위가 넘어갈 경우 유용하니,

 

상황에 맞게 사용하시면 단순 노동(?)의 고난을 잘 해결하실 수 있으실 거예요 ^^

 

유용한 정보가 되셨나요?

다음에는 더 좋은 정보를 가지고 올게요!

 

감사합니다 편안한 밤 되세요 ^^