엑셀 PDF 변환 / 엑셀 PDF 저장 (초간단 주의)

안녕하세요 :) 조은새벽입니다!

기나긴 장마가 지나고 나니,

이제는 무더위가 말썽이네요.

거기다 또다시 시작된 코로나 ㅠㅠ

다들 건강 주의 또 주의하시길 바래요!

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우리는 학교나 회사에서

PPT또는 엑셀을 통해 과제나 보고자료를

만들곤 하는데요.

 

이렇게 만든 자료들을

친구나 동료들에게 공유하다 보면,

자료가 변경되거나

일부 데이터가 소실되는 경우가 생기곤 하죠.

 

그래서 오늘은

엑셀 PDF 변환 / 저장 방법을

알려드리려고 해요.

 

"엑셀 PDF 변환 방법"

 

모두 잘 아시겠지만,

PDF파일은 엑셀, 워드, PPT와는 달리,

수정이 불가해요.

프레젠테이션 형태로 띄우거나,

출력만 가능한 형태라고 보시면 돼요.

 

그렇기 때문에

내가 만든 자료의 내용을

누군가 바꾸거나 고쳐 쓰는 것에 대한

걱정은 내려 놓으셔도 된다고 보시면 돼죠.

 

많은 분들이 쓰는 방법인

'엑셀 PDF 변환'

그 쉬운 방법을

더욱더 쉽게 알려드릴게요 ^^

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※ 엑셀 PDF 변환

1. 자료 작성 후, [파일] - [다른 이름으로 저장] 선택

- 엑셀 자료를 작성한 후, '엑셀 PDF 변환'을 위해

아래 그림처럼 [파일] - [다른 이름으로 저장]을

선택해 주세요.

 

 

메뉴에서 [파일]을 선택하신 후, 아래 그림처럼

[다른 이름으로 저장]을 클릭해 주세요. ^^

 

 

2. [파일 형식(T)] 선택 후, [PDF] 클릭

- [다른 이름으로 저장]을 클릭하시면, 아래의 창이 나오는데,

[파일 이름]을 기입하신 후,

[파일 형식(T)]을 선택하시고 [PDF]를 클릭해 주세요 :) 

 

 

[파일 형식(T)]를 선택하시면,

아래와 같이 여러 저장 형식들이 나오는데, [PDF]를 클릭해 주세요.

(이곳에서 여러 또 다른 형식으로 저장이 가능하니,

참고해 주세요 ^^)

 

 

3. 저장 및 (자동) 실행

- 엑셀이 어떤 버전이냐에 따라 조금 다를 수 있지만,

[최적화]에서 [표준(온라인 게시 및 인쇄)]로 두시고,

[저장]을 클릭하시면,

저장과 동시에 PDF버전을 확인하실 수 있어요 ^^

 

 

저장을 누르시면, 아래 그림과 같이

'엑셀 PDF 변환'된 결과를 확인하실 수 있어요. :)

 

 

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직접 해보시면 아시겠지만,

너무 간단하고 쉬운 방법으로

엑셀 PDF 변환을 하실 수 있어요.

 

별도의 인터넷 사이트를 통해서

파일을 업로드하고 변환할 수 있지만,

생각보다 번거로워요.

 

위의 방법으로

엑셀 안에서도 충분히

엑셀 파일을 PDF로 변환할 수 있기 때문에

활용해 보시길 바래요. ^^

 

많은 직장인 분들께서 공감하시겠지만,

유관부서 또는 거래처로부터

이러한 자료들을 공유해 달라는

요청을 생각보다 많이 받고 있어요.

 

원본으로 공유된 자료가

나중에 어디서 어떻게 바뀌고

부메랑이 되어 다시 돌아올지 모르는 만큼

우리가 만든 소중한 자료,

우리가 스스로 지켜야 하지 않을까요?

 

조금이나마 유용한 정보가 되셨길 바라고,

오늘도 편안한 밤 되세요. ^^