[엑셀]_엑셀 인쇄 페이지 설정 이건 꼭 기억하자 (매우 쉬움 주의)

학교 또는 회사에서 설계 과제나 보고 자료를

만들 때, 우리는 기본적으로 MS사의 '워드(Word)'

또는 우리나라 (주)한글과컴퓨터의 '한컴오피스'를

통해 제출용 자료를 작성하고, MS사의 또 다른

프로그램인 '파워포인트(PowerPoint)'를 활용하여

발표용 자료를 만듭니다.

그리고, 이 대부분의 제출용 자료와 발표용 자료는

표, 그래프 등에 특화되어 있는 MS사의

'엑셀(Excel)'을 통해 보충 자료들을 작성하게 됩니다.

 

그렇지만, 엑셀이 항상 보충 자료 작성용으로 사용

되는 것은 아닙니다. 때로는 엑셀 자료 그 자체로

제출용 자료, 또는 발표용 자료로 활용할 때도 있습

니다.

발표용 자료로 활용할 때는 화면의 확대, 이동을

통해 발표가 가능하지만, 제출용 자료로 활용하고자

할 때는 이를 용지에 맞춰 프린트 해야 합니다.

 

하지만 파워포인트 또는 워드, 한컴오피스와 달리,

엑셀은 인쇄영역 설정을 별도로 해주어야 하기

때문에, 그냥 인쇄를 했다가는 전혀 다른 영역이 인

쇄되거나, 인쇄영역이 확대 또는 축소되어 인쇄되는

등 제출용 자료로써의 활용이 매우 어렵게 됩니다.

그럼, 엑셀에서 인쇄영역 설정을 통해 우리가

원하는 영역을 인쇄하는 방법에 대해 알아보도록

하겠습니다.

 

아래 그림은 예를 들고자 작성한 표이며,

①표를 작성한 후, 아래 그림과 같이

②해당 영역을 블록으로 씌우고,

메뉴에서 ③'페이지 레이아웃'을 선택하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

상단 메뉴에서 '페이지 레이아웃'을 선택하셨다면,

아래 그림과 같이 ①'인쇄영역'을 선택하시고,

②'인쇄영역 설정'을 클릭해 주시기 바랍니다.

그렇게 하시면 선택영역의 테두리 부분이 '점선'

형태로 변하게 되는데, 그렇게 보이신다면 제대로

인쇄영역 설정이 되었다고 보시면 됩니다.

 

 

 

 

 

'인쇄영역 설정'을 통해 인쇄하실 부분을 선택하신

후, 메뉴에서 ①'파일'-'인쇄'를 순서대로 선택하시면,

아래 그림과 같은 인쇄 창이 뜨는데, 아래쪽의

②'페이지 설정'을 클릭해 주시기 바랍니다.

(우측에는 '인쇄 미리보기'가 나오는데, 선택한 인쇄

 영역이 좌상단에 위치하고 있음을 알 수 있습니다.)

 

 

 

 

 

'페이지 설정'을 선택하신 후, 아래 그림처럼

'페이지' 탭에서 '자동 맞춤'을 선택하시기 바랍니다.

지금의 표는 인쇄영역이 작기 때문에, 굳이 '자동

맞춤'을 하지 않아도 1페이지 안에 모두 들어오나,

예시보다 훨씬 넓은 영역을 인쇄하게 될 경우에는

반드시 '자동 맞춤'을 선택하셔서, 1페이지 안에 들어

오게끔 해 주시는 게 좋습니다.

 

 

 

 

 

다음은 역시 마찬가지로 '페이지 설정'에서

'여백' 탭으로 이동하시어, 아래 그림과 같이

아래쪽 '페이지 가운데 맞춤'의 가로와 세로 항목을

체크해 주시기 바랍니다. '페이지 설정'에서의

이 설정은 인쇄되는 위치를 선택해 주는 것으로,

만약 상단 가운데 인쇄되길 원하시는 경우에는 가로

항목만 체크하시면 됩니다.

우측의 각 숫자는 해당 영역에 대한 여백으로,

만약 여백 없이 인쇄하고 싶으실 경우, 모두 0으로

설정해 주시면 됩니다.

 

 

 

 

 

위의 '페이지 설정'에서 '페이지' 탭과 '여백' 탭을

설정하신 후 확인을 하시면, 아래 그림의 우측

인쇄 미리보기와 같이 인쇄 영역의 가운데 위치함을

확인하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

위의 방법대로 지정을 하신 후 인쇄를 하시면,

원하는 영역을 원하는 위치에 인쇄하실 수 있습니다.

 

만약, 인쇄하시려는 자료의 영역이 생각보다 넓다면,

'페이지 설정'의 '페이지' 탭에서

'용지 방향'과 '배율'의 용지 너비, 높이 숫자를 조정

하시어, 인쇄해 주시기 바랍니다.

(용지 너비, 높이는 인쇄에 사용할 페이지 숫자이며,

너비가 2이면 가로를 2장으로 인쇄하고,

높이가 3이면 세로를 3장으로 인쇄하겠다는 뜻으로

이해하시면 됩니다.)

 

이와 관련하여 문의 사항이나 의견 있으시면,

언제든 댓글 남겨주시기 바랍니다.